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1. Apoio Financeiro

O apoio financeiro abrange a assistência nas atividades relacionadas à administração financeira de uma organização ou indivíduo. Isso pode incluir:

 

  • Elaboração e acompanhamento de propostas.
  • Emissão de nota fiscal
  • Preenchimento de planilhas de controle ou sistema de gestão com entradas e saídas
  • Gerenciamento de contas a pagar e a receber.
  • Lembrete de pagamento (para pagamentos que NÃO venceram ainda)

2. Cobrança

O serviço de cobrança refere-se ao processo de recuperação de valores devidos por clientes ou parceiros. As atividades principais incluem:

 

  • Notificações: Envio de lembretes e cobranças a clientes sobre pagamentos pendentes.
  • Acompanhamento: Monitoramento dessas cobranças
  • Negociação: Conversas com devedores para resolver pendências financeiras, incluindo acordos.
  • Registro: Registros de pagamentos e ações de cobrança realizadas.

3. Apoio Administrativo

O apoio administrativo se refere à assistência em tarefas administrativas gerais que ajudam a garantir o funcionamento eficiente de uma organização. Isso pode incluir:

 

  • Gestão de documentos e arquivos.
  • Cadastros em sistema
  • Envio de proposta e acompanhamento
  • Envio de contratos
  • Coleta de Feedback
  • Montagem de forms
  • Digitação de documentos
  • Preenchimento de planilhas
  • Arquivamento digital
  • Atualização de pastas e categorias.
  • Controle de vencimentos
  • Envio de comunicados.
  • Cotação de serviços e produtos

4. Gestão de Eventos

A gestão de eventos consiste no planejamento, organização e execução de eventos corporativos, sociais ou promocionais. As responsabilidades incluem:

 

  • Definição de objetivos e público-alvo do evento.
  • Planejamento logístico (local, data, horário).
  • Criação e gestão de listas de convidados.
  • Pesquisa e contratação de fornecedores (buffet, decoração, som, etc.).
  • Cotação de fornecedores
  • Coordenação com fornecedores
  • Cronograma do evento
  • Coordenação logística para entrega e montagem.
  • Organização de inscrições e acessos.
  • Moderação e suporte técnico durante o evento online.
  • Acompanhamento pós-evento para avaliação de resultados.

5. Gestão de Agenda

A gestão de agenda envolve a organização e o acompanhamento do cronograma de compromissos, reuniões e atividades de uma pessoa ou equipe. O serviço inclui:

  • Agendamento de reuniões e eventos.
  • Acompanhamento de prazos importantes.
  • Coordenação de disponibilidade de participantes.
  • Lembretes e notificações sobre compromissos.
  • Priorização de tarefas e compromissos.
  • Gestão de confirmações e reagendamentos.
  • Criação de links para reuniões virtuais (Zoom, Google Meet, etc.).

 

 

6. Pesquisa de mercado

A pesquisa de mercado é um processo sistemático de coleta e análise de dados sobre um mercado específico, consumidores e concorrentes. Os principais objetivos incluem:

  • Identificação de Oportunidades: Compreender tendências, necessidades e comportamentos dos consumidores para identificar oportunidades de negócios.
  • Análise da Concorrência: Avaliar a concorrência, suas estratégias e posicionamento no mercado.
  • Segmentação de Clientes: Dividir o mercado em segmentos específicos para direcionar melhor as estratégias de marketing e produtos.
  • Tomada de Decisões: Oferecer insights que auxiliam na formulação de estratégias comerciais e de marketing, bem como no desenvolvimento de produtos.

7. Pesquisa de satisfação

A pesquisa de satisfação é uma ferramenta que visa avaliar a experiência e a satisfação dos clientes em relação a produtos, serviços ou interações com a empresa. As principais características incluem:

  • Coleta de Feedback: Obtenção de opiniões e experiências dos clientes, geralmente através de questionários, entrevistas ou formulários online.
  • Identificação de Melhorias: Análise dos resultados para identificar áreas que precisam de melhorias e oportunidades de aprimoramento no atendimento e nos produtos.
  • Entrevistar clientes e coletar feedback, criar mapa de sentimento percebido.

 

8. Cliente oculto

O cliente oculto é uma técnica de pesquisa em que um avaliador disfarçado, conhecido como “cliente oculto”, interage com a empresa para avaliar sua experiência sob diferentes aspectos. Os principais objetivos e características incluem:

  • Avaliação da Experiência do Cliente: Observar e relatar a qualidade do atendimento, ambiente, produtos e serviços oferecidos. (online ou presencial)
  • Identificação de Controle e Padrões: Verificar se há padrões e procedimentos na empresa e se estão sendo seguidos por funcionários e equipes. 
  • Feedback Qualificado: Fornecer informações valiosas sobre a experiência do cliente que podem não estar disponíveis em pesquisas tradicionais. E identificar as áreas de necessidade de melhoria percebida.

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SECRETÁRIA REMOTA - ASSISTENTE VIRTUAL